MaassenCoaching, gevestigd te Veenendaal en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 98653792, hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen en hoe wij daarmee omgaan.
1. Welke gegevens verzamelen wij?
Wij verwerken persoonsgegevens die je zelf aan ons verstrekt, zoals:
- Naam, adres, woonplaats
- Telefoonnummer en e-mailadres
- Geboortedatum
- Informatie over je coachvraag of traject
- Factuur- en betalingsgegevens
- Eventuele notities uit sessies
2. Waarom verwerken wij deze gegevens?
Wij verwerken jouw gegevens voor de volgende doeleinden:
- Het uitvoeren van coaching, training of begeleiding
- Administratieve verwerking (facturatie, afspraken)
- Wettelijke verplichtingen (zoals belastingwetgeving)
- Verbetering van onze dienstverlening
- Alleen met expliciete toestemming: gebruik van geanonimiseerde casussen voor intervisie of opleiding
3. Rechtsgrond van verwerking
Wij verwerken jouw gegevens op basis van:
- Uitvoering van de overeenkomst
- Wettelijke verplichting
- Gerechtvaardigd belang (zoals klantbeheer)
- Toestemming (bijvoorbeeld voor casusgebruik)
4. Delen met derden
Wij delen jouw gegevens alleen met derden als dat noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst (zoals boekhouder of IT-dienstverlener), of als wij daartoe wettelijk verplicht zijn.
5. Bewaartermijn
Wij bewaren jouw gegevens niet langer dan noodzakelijk:
- Administratieve gegevens: 7 jaar (belastingwetgeving)
- Coachingsgegevens: maximaal 2 jaar na afronding van het traject, tenzij anders overeengekomen
6. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang.
7. Jouw rechten
Je hebt het recht om:
- Je gegevens in te zien
- Je gegevens te laten corrigeren of verwijderen
- Bezwaar te maken tegen verwerking
- Je toestemming in te trekken
- Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens
8. Contact
Voor vragen over deze privacyverklaring kun je contact opnemen via:
MaassenCoaching
contact@maassencoaching.nl